社長さん
への
100通の手紙

  松下グループの社員として、経営の神様松下幸之助の薫陶を受けた中小企業診断士で「TQC」の専門家加藤文男さんに、中小企業における経営トップのリーダーシップと現場のボトムアップ力を一体化した「6シグマ経営」の宣言に向け、これまで付き合いのあった多岐にわたる中小企業の社長さんへの「100通の手紙」を投稿して戴くことになりました。


社長さんへの100通の手紙
その背景

101

発注元からの仕様書に問題があるとのことですが!
発注元と図面をもとに率直な意見交換を!

102

多品種少量生産の電気・電子機器製造業
お客が持ちこむ話に、できないと言わない会社ですね!

103

導入した大型切断機の応用展開に
全社員を巻き込もう!

104

展示会で企業のイメージアップに万全を!

105

異端児が退職してチームワークが良くなった?

106

政府の最低賃金増額の方針は
親会社に受注金額の増額を交渉するチャンス!
親会社の期待に応える上でも、
無駄をなくし、コストダウンを図る取組みを!

107

ISO9001は、
認証取得の動きを開始することが大事です!

108

製造業の社長さんへ
支払手形の廃止に挑戦してください!

109

社長さん!
デベイトを一緒に体験してみませんか?

110

「ゆで蛙」になる前に、手を打たなければなりません!

111

本当にほしい技術情報を手に入れるには?


会社には経営理念が必要です!
○ジャック・ウエルチの
 「6シグマ」を成功させた「経営理念」に学ぶ!

経営理念は積極的に発信すること!
○額縁に描いてある
 飾り物のような「経営理念」ではダメ!

中小起業の強みで社員の戦力化を!
○社長の経営理念に共鳴し、
 目標達成できる社員づくりに徹する!

加藤経営企画社の経営理念を公開します!
○「社長さんへの手紙」には、
  稼げる中小企業のための「日本版6シグマ」に
  通じるものがある!

本当にお客様を大切にしていますか?
○「VOC」から的確な「6シグマ課題」の設定を!

お客様との打ち合わせに
準備し過ぎて困るということはない!

○「VOC」をもとに
 お客を確実にリードできる準備を!

社長の率先垂範で顧客重視の社風をつくる!
○顧客重視の社風づくりは
  「6シグマ」の基盤づくりにつながる!

お客様への苦情対応は大きなチャンス!
○苦情の創造的情報処理で!

工作機械設備が泣いています!
○お客の声「VOC」に真正面から取り組む!

10

後継者を考えましょう!
○社長自ら
 指示命令でしか動かない組織に訣別を!

11

小回りの利く会社
取引先の言いなりになることではない!

○経営トップと現場、顧客を巻き込んだ
  「6シグマ」こそが小回りの利く会社づくりに!

12

事務所の「5S」も大事です!
○ファイルやCPの中の情報の整理・整頓を!

13

新聞社の取材に舞い上がってはならない!
○マスコミの取材には
  競争力強化につながる「何か」の発信を!

14

技術・技能・ノウハウは継承されていますか!
○「6シグマ戦略」の構築と実践のために
  会社の財産を継承し、さらなる発展を!

15

都合の悪い情報から逃げないで下さい!
○社長のリーダーシップのもと、
  全社的な「6シグマ課題」を設定できるか?

16

社員に求める能力向上課題の明確な提示を!
○社員の勉強と成長に喜んで投資を!

17

本当に走りながらも考えていますか?
○社長のやるべき仕事は、
  現場に自信を持たせること!

18

部下のやった仕事を誉めて下さい
○社長は現場が設定した
  「6シグマ課題」のアドバイザーたれ!

19

社員の採用が一番の問題ということですが!
○「働きたい会社」として選んでもらえるために!

20

お店の「5S、CS」は大丈夫ですか?
○会社で求められる「躾」は
  職場の「整理・整頓・清掃・清潔」から!

21

面白い製造指示書
これが真の顧客満足「CS」ですね!

○「CS」に応える「6シグマ戦略」のもと、
  自由で率直な議論でグッドアイデアを!

22

公的融資を受けるには、
中小の金融機関にお願いしましょう!
○社長は「6シグマ戦略」で融資を勝ち取れ!

23

アイデア製品の製造・販売で
会社をつくりたいと考えているSさんへ!

○W型問題解決フローに沿った
 情報の収集と処理で支援プランづくりを!

24

新年度は
方針説明会・決起集会・懇親会でスタート!
○会社に「率直さ」を植えつける!

25

御社の営業は大丈夫ですか!
○営業部門の「4つの力」で
  会社と顧客とのいい関係づくりを!

26

売上・利益目標の実現は、
営業マンを先頭に全社的なチームワークで!

○チームワークで勝負できる「小さな会社」に!

27

お寿司屋を経営する社長さん 
アルバイト店員で評判を落としていますよ!

○社長の寿司店の理想像を語り、
  現場のやる気を刺激する雰囲気づくりを!

28

大切なトップの取引先フォロー!
○顧客との「親密な関係づくり」のために!

29

フランス料理レストランの社長さんへ
お客さんにリピーターになって戴くために!

○顧客へのメルマガでのストレートな発信を!

30

学生さんへの工具の使い方研修について!
○安全、効率の面から工具を見直す機会に!

31

購買担当者の使命について!
○購買部門も顧客第一主義に重大な役割が!

32

購買部門にも「CS」に重大な役割がある
○購買部門も「6シグマ」の一翼を担うべき!

33

購買担当者の交渉力はどうですか!
○「6シグマ課題」の解決力につながる交渉力!

34

景気回復状況なのに
売上、利益が増えていません!
○売上停滞の現状をどう打開するか?
  社長主導の「6シグマ」の展開を!

35

仕事の基本は目標と納期です
○「6シグマ課題」への取り組みでは
  「実行計画」に沿った確かな進捗管理を!

36

納期管理は残業任せになっていませんか?
○納期管理は現場全体の業務の効率化から!

37

朝会を上手く運営しよう!
○朝会を「6シグマ課題」の進捗管理の場に!

38

利益が出た時には
従業員に元気を出してもらえる配分を!
○ジャック・ウエルチは
  ストックオプションという報酬制度を重視!

39

社長は常に決断を迫られるものです!
○実行上必要なリスク対策
  「予防対策、緊急時対策」の設定と実行を!

40

素晴らしい言葉、ありがとうございました。
これまでものごとにどれだけ真剣だったか?
○知恵を生み出す真剣さは
  課題解決に対する問題意識の強さから!

41

中小企業だからこそ、
スピードで勝負できるのです!

実行手順書による進捗管理会議の実施を

42

社員にも資金繰りの問題を
一緒に考えて貰ってはどうでしょうか!
○先ずは現場の力で
  営業活動によるキャッシュフローの健全化を!

43

機械設備の更新について!
○設備投資問題にいかに社員を巻き込むか!

44

補助金には頼らないで下さい!
○中小企業の思い切った設備投資は
  事業戦略を明確にする絶好のチャンス!

45

中小企業にマーケティングは必要ない?!
顧客との信頼関係づくりは
   「スパン=ゼロ」の取り組みから!

46

中小企業の営業は
局地戦、接近戦での一点集中営業を!

○「製品サービス」が
  顧客と共通したプロフィット課題!

47

営業日報の目的と書き方の指導をキッチリと!
○営業日報の情報から営業戦略の構築を!

48

会社のネットワークを作りは社長の仕事!
○メールメディアでの情報発信で
  社会や顧客との
  ネットワーク作りのさらなる推進を!

49

会社全体で新製品開発に取り組もう!
○中小企業だからこそ
  取引先を強くする新製品の開発を!

50

新しい顧客開拓で、
1社の取引金額占有比率を30%以下に!
○プロの営業マンに
  求められる4つの能力!

51

お客さまの苦情には素直に耳を傾けましょう!
○顧客の苦情や怒りや要望から
 自社の内部問題「CTQ」を解決する!

52

従業員に生き生きと
働いてもらうのは社長の責任!

○社長の「率直さ」が会社を強くする!

53

新人社員の観察眼を大切にし
職場の「5S」の改善提案を引き出そう

○先ずは、現場の「5S」で
  「躾」の重視と業務の効率化を!

54

あの時手形を発行していれば今頃倒産です!
○「1個売りと現金払い」の原点に還って
 取引先との相互の繁栄を!

55

社員から衆知を集め
決断し、実行するのは社長の仕事!
○衆智を集める情報処理技術の練習を!

56

お客様に感謝される営業とはどういうもの
○社長のリーダーシップで
  お客様に弱い営業からの脱皮を!

57

お客さんの苦情には、
自信があっても率直に耳を傾けましょう

○お客様の苦情から内部管理基準の充実を!

58

年度末と年度始めは
売り込みをかけ直すチャンス
 
○今年こそ、
  お客との「親密な関係づくり」への転換を!

59

部長職手当を出すからには!
○社員の志気を高めるには認めて褒める!

60

講師と張り合っても意味がありません!
○エグゼクティブ・コーチングの効用は
 あなたの受容能力次第!

61

安い給料で働いてもらっている
従業員の好意に甘えてはいけません!
○社長の経営理念と経営の仕組みに
  従業員の共鳴感が一体となった経営を!

62

お客に楽しい気持になってもらう!
「おもてなし」の原点を忘れていませんか?
○ホテル業の“おもてなし”
  教育研修で、その本質の追及と共有化を!
○アナログ情報の収集と処理をベースにした
  組織的問題解決プログラムを武器として!

63

ラーメン屋の社長さんへ
お店の再開に挑戦して下さい!

○お店の再開にあたって、
  自前の店経営の基本を明確にしよう!

64

工場長を楽にすることが
みんなの実力を高めます

○現代のリーダーに不可欠なのは
 チームワークの手腕!

65

設備導入にあたって、
リース契約には要注意です!

○キャッシュフローの改善を重視した
  「6シグマ課題」の設定を!

66

開発製品を発表しましたが
これからが正念場!
○開発製品の完成度アップを目ざす
  日本版6シグマアプローチ「DMAIC」!

67

5Sは時おり徹底し直すことが必要です!
○5Sの徹底で
  現場の前向きな問題解決の姿勢強化を!

68

お客さんの現場の声を検討する
商品企画会議を開催してみませんか!

○顧客の競争力強化に向け
  既製品を核に付加価値サービスの提供を!

69

アウトソーシングの時代
技術・技能の伝承が上手くいっていますか?
○競争力強化のために
  アウトソーシングをどう活用するか?!

70

新製品の製造・販売開始の折
採用した責任者候補がすぐ辞めてしまった?!
○中小企業トップのリーダーシップを考える!

71

人材の採用にあたっては、
社長自身、緊張感を持って迎えるところから!

○面接では職務に適切な人材かどうかの前に
  「3つの視点」から人そのものを見る!

72

健康志向の料理で評判の
旅館の女将さんへ!

○おもてなしに通じる
  6シグマ経営の「Quaria」という概念!

73

中小企業の強みは
社長と社員の情報共有化による問題解決力!
○社長自らが拘ってほしい
  現場への問題解決手法の導入と定着を!

74

社長さんは社員の喜びそうなことを
軽々しく口にし過ぎるキライガあります

○社員にいい話をしては
  期待を裏切っているトップの弊害!

75

大手商社へ入った息子さんの給料を
自慢ばかりしてないで

○中小企業の強みを生かす上で、
  ものにしてほしいBSTプログラム!

76

お客さんの来訪に
振り回されないようにしましょう!

○お客さんとのいい関係づくりは
  率直でシンプルなコミュニケーションから!

77

大事なことは「またその話か」と言われても
何度も繰り返し語りましょう!
○社員の考えや行動を変えられるのは
  シンプルで一貫したメッセージ以外にない!

78

「Skype」を使った新しい雇用形態を
検討してみて下さい!

○日本の中小企業の社長さんも
 ジャック・ウエルチにならって
 ITに挑戦してほしいに!

79

ラーメン店の社長さん
味で勝負できる

ラーメンづくりの品質管理を提案します!
○行列のできるラーメン店にこそ
  「6シグマレベル」の管理が求められる!

80

海外からのお客様は
掲示板の財務情報に驚いていました!
○どこまで情報をオープンにすべきか?
 
ジャック・ウエルチに質問してみよう!

81

独立して老人介護施設を立ち上げるにあたり
退社を延期してでも財務実務の勉強を

○PL、BSから「6シグマ課題」への取組みを!

82

社長さんの中華のお店は
お客様への心使いに改善が必要です

○ラーメン店から「6シグマ経営」を考える!

83

ホームページは会社の顔です!
○ホームページは、
  何のために、何を掲載するか!

84

ホテル業の社長さん
クレジット支払サービスは時代の流れです!

○クレジット支払システムの導入を機に
  業務改善課題に本気で取り組もう!

85

息子さんへの
スムーズな事業承継のご準備を

○同族会社の社長が後継者の決定と育成に
  あせらなくてもいい「3つの理由」!

86

昨年来検討の電話設備更新
突然なぜ、断念されたのですか?
○設備投資は
  失敗が許されない「6シグマ課題」!

87

親会社からの突然の受注減で
社長さんは慌てていらっしゃいますが!
○今日の競争環境の中で
  中小企業としていかに生残るか?!

88

会社自慢の「ハイテク製品」
主要部品の調達がストップしたらどうする?!

○中核事業の維持に不可欠な主要部品
  第二調達先の開拓は最たる「6シグマ課題」!

89

社長さんの会社は、
もう融資の限度を越えています!

○中核事業の抜本的な収益向上策を考えよう!

90

社長さんが社内に閉じこもっていては
今日の競争環境の変化に疎くなるばかりです!
○社長は学び、変化せよ!

91

オーナー会長の息子さんに
社長業をバトンタッチするそうですが!

○「6シグマ経営」のジャック・ウエルチから学ぶ
  後継プランニング!

92

設備は古くても
今の受注品への対応には問題ありませんが!
○勝っている間、儲かっている間に変革せよ!

93

社長さんの会社の営業は「件名商売」
成り行き任せ、営業担当任せではいけません!
○ネットを活用した製品、サービスのPRで
  しっかりした販売計画を作ることから!

94

社長さんの引退後の老後に備え
退職金の積み立てを始めませんか!
○あなたは、天国に行けると思いますか!

95

お客さんへの
開発技術のプレゼンテーションは冷静に!
○中小企業にとって
  開発技術の売込みはビックな「6シグマ課題」!

96

いったん友人の会社の保証人になった以上、
逃げることはできません!
○中小企業同士、いい機会です、
  連携して「6シグマプロジェクト」の立ち上げを!

97

社長さんの会社の社員は
お客さんへの挨拶が苦手ですね!
○「6シグマ」は
  「5S」が出発点であり、鏡である!

98

社長さん、自分の給料の少なさを
冗談でも社員に愚痴ったりしないで下さい!
○給料以外で
  社員の志気を高める方法はあるか?!

99

社長さん、会社の外での
改善提案の自慢話は災いのもとです!
○会社の改善提案活動を
  6シグマの「Work Out」としての運営を!

100

50名の会社を3名で管理する
フラットな経営を見せて戴きました!
○企業の規模を問わず、
  顧客満足に向け、さらなる「People Out」を!


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